Là một doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp, bài bản, việc sở hữu hệ thống Email hosting là điều vô cùng cần thiết vì có thể bước đầu tạo niềm tin với khách hàng. Tuy nhiên, hiện nay nhiều công ty, tổ chức lại ưa chuộng dịch vụ email miễn phí mà quên đi lợi ích to lớn mà dịch vụ Email doanh nghiệp mang lại.
Email là “bộ mặt” của doanh nghiệp
Trong thời đại công nghệ 4.0, email đang ngày càng chứng tỏ vị trí độc tôn của mình trong việc giao dịch, liên lạc, nhất là trong lĩnh vực kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp có thể trao đổi đến hàng trăm email mỗi ngày, cả nội bộ công ty lẫn khách hàng bên ngoài. Với ưu thế miễn phí, nhanh chóng, tiện lợi, các doanh nghiệp vẫn ưu tiên lựa chọn email thay vì các ứng dụng nhắn tin hiện nay.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại chưa chăm chút cho “bộ mặt” của mình khi vẫn sử dụng các dịch vụ email miễn phí cùng cách đặt tên email tùy tiện của mỗi nhân viên. Điều này không chỉ thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong cách vận hành mà còn giảm bớt niềm tin của khách hàng khi tham gia giao dịch. Thậm chí, những khách hàng khó tính còn từ chối làm việc với những nhà cung cấp sử dụng email không chuyên nghiệp vì lo ngại chịu rủi ro. Vì lẽ đó, lựa chọn sử dụng Email hosting đã dần trở thành điều hiển nhiên của các doanh nghiệp.
Sự vượt trội của Email hosting với doanh nghiệp
Mặc dù đòi hỏi trả phí nhưng dịch vụ này mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích khó có thể đong đếm bằng tiền. Một trong những lợi ích to lớn nhất chính là tập hợp nhiều tính năng cùng với khả năng lưu trữ cao. Ngay cả khi khách hàng có nhu cầu gửi ra một số lượng mail lớn thì tất cả email sẽ đến được hòm inbox của các mail server khác trong thời gian nhanh nhất. Ngoài ra, máy chủ cũng hỗ trợ các bản ghi SPF/DKIM, có khả năng chống virus, spam và không giới hạn băng thông sử dụng. Như vậy, khách hàng có thể yên tâm là không bị “đơ” khi gửi nhiều mail hay đầy bộ nhớ.
Ngoài ra, Email doanh nghiệp giúp cải thiện sự chuyên nghiệp trong cách làm việc của công ty. Việc tất cả nhân viên đều sử dụng email tên công ty sẽ tạo niềm tin và sự yên tâm hơn hẳn so với những dịch vụ mail miễn phí. Những địa chỉ email đồng bộ sẽ tạo ra sự thống nhất cho tổ chức và khiến khách hàng nhớ đến thương hiệu lâu hơn cũng như dễ dàng truy cập website doanh nghiệp từ địa chỉ sử dụng làm Email hosting.
Email doanh nghiệp có khả năng gửi nhiều email cùng lúc mà không bị lỗi hệ thống
Cuối cùng, Email doanh nghiệp có tính bảo mật cao có thể được nhìn thấy thông qua các máy chủ email. Không chỉ có thể chống lại các hacker khá tốt, Email doanh nghiệp còn có thể sao lưu hệ thống để bảo vệ email, dữ liệu trong trường hợp không mong muốn như máy chủ bị hỏng hóc, cháy nổ.
Với những lợi ích này, dịch vụ Email doanh nghiệp yêu cầu các khách hàng trả một khoản phí nhất định để duy trì và nâng cấp. Tùy theo nhu cầu về dung lượng sử dụng, khách hàng có thể đăng ký gói email thích hợp chỉ từ khoảng 20,000 VND – 70,000VND/email.
Hiện tại, Hosting Việt đang là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp uy tín nhất thị trường với đa dạng gói dịch vụ dành cho doanh nghiệp, tổ chức. Nếu bạn muốn sở hữu một địa chỉ email chuyên nghiệp, hãy truy cập https://hostingviet.vn để được tư vấn và sử dụng dịch vụ ngay hôm nay.
Theo Hostingviet.vn
Ảnh:Nhu cầu sử dụng email của doanh nghiệp là rất lớn.
